PMO

/PMO

PMO en MKB: Een goede match!

Introductie Van het MKB wordt wel eens gezegd dat het de motor is van onze economie. Naast bijna een miljoen ZZP’ers kent ons land een groot aantal bedrijven met een omvang van 50 tot 250 medewerkers. Volgens een laatste schatting Agency No9 is deze groep zo’n 12.000 bedrijven groot. Een niet gering aantal. Vooral deze groep ziet zich geconfronteerd met een snel veranderende omgeving terwijl zij niet makkelijk toegang hebben tot veranderkundige kennis. Zij zijn doorgaans geen klant van de grote accountantskantoren met hun omvangrijke adviestakken. Toch is het nu meer dan ooit zaak relevant te blijven voor je klanten. De digitale transformatie, de energietransitie maar ook de gevolgen van ontwikkelingen als Brexit en het afbouwen van het stimuleringsbeleid van de ECB hebben allemaal invloed op het verdienmodel van deze bedrijven. En dan hebben wij het nog niet eens over duurzaamheid, robotisering en allerlei politieke onderwerpen als handelstarieven, flexibilisering van arbeid en toenemende regeldruk én toezicht vanuit de overheid. Bijblijven is het minste maar het inzetten van deze thema’s, om hiermee een voordeel te behalen op de concurrentie, is steeds meer een voorwaarde geworden om te overleven. Je zou maar fabrikant van filmrolletjes zijn, briefpost bezorgen of Nokia heten. Hoewel in absolute aantallen het aantal ‘middelgrote’ bedrijven ongeveer gelijk blijft, is hun aandeel in het totale aantal bedrijven in Nederland de afgelopen twaalf jaar [...]

By |2019-03-26T21:28:10+02:00March 26th, 2019|Opinie, PMO|0 Comments

Murphy’s Law in projecten

Onlangs kocht ik een aardig tweedehands boekje van Arthur Bloch (ISBN 9022979253) met allerlei citaten, wetten, postulaten, theorema's en axioma's (mooie begrippen, maar eigenlijk gewoon leuke rake tekstjes). De leukste heb ik hieronder opgenomen. Deze zijn allemaal van toepassing op projecten en ik weet zeker dat de lezer ze zal herkennen. De wet van Hiram:Als je maar genoeg experts raadpleegt, kun je iedere mening bevestigd krijgen. De eerste wet van Schrank:Als iets niet werkt, maak het dan groter. Het theorema van Bachman over onvermijdelijkheid:Hoe meer het kost om een plan ten uitvoer te brengen, des te minder kans is er dat men het laat schieten - zelfs als het er intussen niet meer toe doet. De wet van Harbour:De deadline is een week na de aanvankelijke deadline. Derde wet van Parkinson:Uitbreiding betekent complicaties - en complicaties betekenen verval. De wet van Shanahan:De tijd die wordt besteed aan een vergadering neemt toe met het kwadraat van het aantal aanwezigen. De wet van Patton:Een goed plan vandaag is beter dan een perfect plan morgen. Wet van Blaauw:Gevestigde technologie heeft de neiging zich te handhaven, ondanks nieuwe technologie. De wet van Drummond over personeelsselectie:De ideale persoon verschijnt een dag nadat de vacature is vervuld.

By |2019-03-26T20:43:50+02:00January 23rd, 2019|PMO|0 Comments

De ziel van het PMO

De laatste tijd hou ik vaak presentaties over de rol van het PMO in een Agile omgeving. De kern van het verhaal is dat er eigenlijk niet veel anders is, alleen de omgeving ziet er iets anders uit. Onderdeel van de presentatie is dat ik de deelnemers vraag te reflecteren op hun rol als PMO-er. Op welke vraag is het PMO nu eigenlijk het antwoord? Of anders gesteld, wat is de toegevoegde waarde van het Project Management Office. Steevast komen antwoorden in de volgende categorieën voorbij: Wij bieden ondersteuning. Het PMO is een veelzijdige rol maar ondersteuning is altijd een onderdeel. Dit kan gaan om ondersteuning van personen bijvoorbeeld projectmanagers, maar ook gehele organisaties op het gebied van projectmatig of agile werken. In deze rol is de PMO-er vooral voorwaardenscheppend bezig. Wij bieden inzicht en overzicht door het bezigen van control. Niet zozeer control om het controleren maar het bieden van één waarheid. Zeker op het gebied van verandering is het vaak sprake van onontgonnen terrein. Er zijn weinig bakens om op te varen. De PMO-er is in staat om een objectief beeld van de werkelijkheid neer te leggen zodat anderen goede beslissingen kunnen nemen ten aanzien van de koers. Wij sturen de organisatie Als laatste wordt, zij het in mindere mate, gesproken over een gidsfunctie van de PMO-er. Vaak gecombineerd met die van [...]

By |2019-01-19T21:50:04+02:00January 19th, 2019|Opinie, PMO|0 Comments

Nederlandse uitdrukkingen in projecten

De huid verkopen voor de beer geschoten is. ~Benefits mogen niet worden ingeboekt voordat zij daadwerkelijk gerealiseerd zijn. Toch willen controllers dit nogal eens voorstellen in budgetronden. Mocht het project niet meer levensvatbaar blijken dan zijn deze ingeboekte benefits niets minder dan bezuinigingen. Zie ook: - Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald. Zoals de waard is vertrouwt hij zijn gasten. ~Opdrachtgevers met vertrouwen in hun projectleider werken volgens het PRINCE2 principe van 'manage by exception', een projectleider krijgt de ruimte zoals beschreven in zijn plan, inclusief een marge (tolerantie). Anderen verlangen dag tot dag planningen en ditto reportages waar ze vervolgens niet naar kijken.~ ~Waarde is een relatief begrip geworden bij de toepassing van Agile in Nederland. En dit terwijl mensen als Reinertsen pleiten voor een kwantitatieve benadering van het waarde begrip. In de praktijk is waarde verworden tot iets relatiefs en subjectief. Het gevaar hierbij is dat alles waarde krijgt, ook de slechte ideeën. Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald. ~Zodra de beoogde baten de resterende kosten overschrijden is het project niet meer levensvatbaar en dient het te worden gestopt. In de praktijk komt dan vaak het 'Sunk Cost Syndrome' om de hoek kijken. Vanwege de gemaakte kosten is het moeilijk de rationele beslissing tot stopzetten te nemen. Hij stond erbij en hij keek ernaar. ~Beschrijft de neiging van [...]

By |2019-01-19T22:01:01+02:00October 10th, 2018|PMO|0 Comments

Aanbevolen PMO Boeken

Agile Portfolio Management Dit boek gaat al weer een tijdje terug, maar is conceptueel erg sterk. Het is de perfecte link tussen project- en agile portfolio managent. Product Development Flow Erg sterk boek, maar ook taaie kost. Altijd al willen weten waar Agile begrippen vandaan komen? Dit boek leert je de fijne kneepjes van bijvoorbeeld WSJF en het waarde begrip. Agile Software Requirements Voor diegenen die nog iets dieper in de achtergrond van Agile en Scrum willen duiken. Wel gericht op software development maar zeker niet mindere leerzaam. The High Impact PMO Dit boek combineert eigenlijk alles. Hard skills, soft skills, project methodieken en Agile. Ook hier weer een mooi boek voor de PMO professional die wil weten waar het vak naartoe gaat.

By |2018-10-09T11:16:09+02:00October 9th, 2018|Agile, PMO, Portfolio Management|0 Comments