Agile

/Agile

Aanbevolen PMO Boeken

Agile Portfolio Management Dit boek gaat al weer een tijdje terug, maar is conceptueel erg sterk. Het is de perfecte link tussen project- en agile portfolio managent. Product Development Flow Erg sterk boek, maar ook taaie kost. Altijd al willen weten waar Agile begrippen vandaan komen? Dit boek leert je de fijne kneepjes van bijvoorbeeld WSJF en het waarde begrip. Agile Software Requirements Voor diegenen die nog iets dieper in de achtergrond van Agile en Scrum willen duiken. Wel gericht op software development maar zeker niet mindere leerzaam. The High Impact PMO Dit boek combineert eigenlijk alles. Hard skills, soft skills, project methodieken en Agile. Ook hier weer een mooi boek voor de PMO professional die wil weten waar het vak naartoe gaat.

By |2018-10-09T11:16:09+02:00October 9th, 2018|Agile, PMO, Portfolio Management|0 Comments

Scrum en deadlines halen, het kan!

Het levert velen, voornamelijk in management posities hoofdbrekens op. Als ze aan een team vragen wanneer het af is krijgen ze als antwoord 'wanneer er is voldaan aan de Definition of Done. Wanneer dat is kunnen we niet zeggen'. Een weinig bevredigend antwoord. Al helemaal als er een sprake is van een wettelijke verplichting of een fatale termijn in een contract. Is het dan allemaal echt zo erg? Nee gelukkig niet. Een fraai Lean en Agile concept is de de WSJF (Weighted Shortest Job First) techniek. Wanneer je deze juist toepast om de werkvoorraad van een aantal scrum teams te managen is het wel degelijk mogelijk om deadlines te halen. In dit artikel leg ik uit hoe dat werkt. Een eerdere blog werd becommentarieerd met de opmerking dat het leuk is als concept, maar nu in de praktijk nog maar eens moest gaan werken. Dat is natuurlijk altijd zo met concepten. Iedere situatie is anders. Het vertalen van technieken en methoden naar een specifieke omgeving vraagt inzicht en ervaring. Huur daarom altijd een vakman in. Maar dan eerst terug naar het concept. De WSJF methode laat zich als volgt vangen in een formule: Hier staat in zoveel woorden: doe datgene dat de meeste waarde oplevert en het kleinst is als eerst, en neem ook het tijdsaspect en indirecte baten mee. Die indirecte baten heten [...]

By |2019-06-06T20:23:06+02:00September 19th, 2018|Agile|0 Comments

Agile: Na de hype

Onlangs ontving in de volgende oproep in mijn mailbox: “Mijn klant is Agile gaan werken en loopt tegen vraagstukken aan op het gebied van performance en portfolio management. Ik zoek iemand die kan helpen de doelen door te vertalen naar de teams. En inzicht kan geven in de voortgang.” Een beter voorbeeld van de Action Bias is er eigenlijk niet te vinden. Dit begrip duidt de menselijke voorkeur om iets te doen, in plaats van niets. Terwijl het vaak loont om eerst goed na te denken over structuren en doelen alvorens een nieuwe manier van werken te introduceren. We gaan dus Agile werken. En wel nu! Dit gebeurde ook in de tijd toen projectmanagement opkwam. Wie kent er nog de term ‘Accidental Project Manager’. Dit was de arme drommel die te horen kreeg “We hebben dit nog nooit eerder gedaan, maar jij mag het doen. Volgende maand is het af, het mag niets kosten en mensen hebben we er ook niet voor. Gefeliciteerd met je promotie.” Als reactie hierop kregen we projectmanagement methoden. Toen de projecten hierdoor eenmaal een beetje lekker liepen kwam de vraag “Welke projecten helpen ons nou eigenlijk echt en waarom?” Project Portfolio Management was geboren. Gekoppeld aan het meten van projectexecutie en het volgen van de effecten is dit een serieus vak geworden. Niet veel mensen kennen de Wet van Parkinson. Net als [...]

By |2018-09-18T21:16:04+02:00September 15th, 2018|Agile, Portfolio Management|0 Comments

Hybride omgevingen – Verstandshuwelijk tussen Agile en PRINCE2 of ‘Designed to fail’?

Onderstaand plaatje fascineert mij al een tijd. Het laat zien dat Agile Portfolio Management op zichzelf staat en zelfs projecten (ga je mond spoelen) met rigide controle omarmt. En ja PRINCE2 is rigide. Het acroniem doet vermoeden dat het om de koninklijke weg gaat maar niets in minder waar. De baseline is heilig en iedere afwijking moet worden gedocumenteerd en gerapporteerd. Of dat tot iets leidt. Maar goed, hier is het plaatje. Ik ben allang al weer vergeten waar ik het heb opgeduikeld, maar het zou zomaar uit een versie van SAFe hebben kunnen komen gezien de termen. Ik weet wel dat het een zucht van verlichting rond deed gaan bij klanten waar ik langs ging om toelichting te geven op het Agile gebeuren. En dan kwam ik met nadruk langs om de vraag te beantwoorden hoe al die zelfsturing allemaal wel een beetje in goede banen te leiden was. Maar het fascineert wel. Zou het zo kunnen zijn dat men per project, initiatief of change bekijkt wat de beste aanpak is? Dat men PRINCE2 simpelweg als een procesmethode ziet en dat ook doet met Scrum? Dus als een werkelijk 'Hoe' terwijl het 'Wat' de uitkomst is van een ander proces. Dat we dan maar portfolio management noemen? En dat dit dan ook weer Agile kan zijn? Het is een interessante gedachte. Kan die [...]

By |2018-09-18T21:17:00+02:00September 14th, 2018|Agile, Portfolio Management|0 Comments

Agile Officer: de PMO-er van de toekomst?

Veel bedrijven stappen bij hun veranderinitiatieven over van de wat meer rigide project management methodieken naar wendbaar werken. De beloften zijn hoopvol. Beter op de behoefte aansluitende producten, hogere kwaliteit en snellere oplevering. De ontwikkelaars krijgen veel vrijheid wat ze duidelijk inspireert en motiveert. Als na de eerste kleine experimenten besloten wordt wendbaar werken groots uit te rollen komen klassieke vraagstukken rond sturing weer boven. Niemand heeft de mogelijkheid onbeperkt op te schalen door meer geld of middelen in te zetten en dus zijn keuzes noodzakelijk. Maar hoe richt je dit in? En wie verzamelt de informatie en maakt deze geschikt? Wij zien een nieuwe functie ontstaan: de Agile Officer. Waar komen projecten, of liever wat algemener gezegd veranderinitiatieven vandaan? In de literatuur zijn vele definities in zwang maar in de kern gaat veranderen over het bereiken van iets dat gezien wordt als gewenst. Dit kan op basis van een visie en strategie zijn, maar ook een reactie op een van buiten komende bedreiging of kans. Voor deze verandering zijn nieuwe producten of diensten nodig om de organisatie in staat te stellen de verandering te realiseren. Om deze te maken ontstaan projecten of worden ontwikkelaars direct aan het werk gezet. Gekeken moet worden naar op welke manier de strategie het meest effectief en efficiënt bereikt kan worden. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van prioriteringsprocessen [...]

By |2018-09-18T21:17:09+02:00September 13th, 2018|Agile|0 Comments

Agile Portfoliomanagement

We weten het nu wel. We moeten Agile worden. Maar wat betekent dat voor het managen van het portfolio? Moet dat dan helemaal anders. Nee, gelukkig niet. Portfolio Management draait nog steeds om de vraag "wat kunnen we nu het beste doen". Alleen omdat de uitvoering anders is ingericht heeft dat ook effect op hoe we tot het antwoord komen. In deze blog leg ik op conceptueel niveau het verschil tussen PPM (Project Portfolio Management) en APM (Agile Portfolio Management) uit. Laten we bij het begin beginnen. Onderstaand staat sterk schematisch weergeven de huidige praktijk van project portfolio management: Het begint allemaal met de dingen die we willen, dat zijn de bollen in het diagram. Uit deze dingen selecteren en prioriteren we de dingen die we willen gaan doen. We kijken dan naar de Business Case en aan de hand van het budget starten we één of meerdere initiatieven. Om het werk uit te voeren brengen we een projectteam tot stand. Deze manier van werken kent ook een aantal nadelen: We definiëren 'de dingen die we willen hebben' als kop-staart projecten met een vaste scope, budget en doorlooptijd. Maar wat als er wat veranderd? Dan moeten de plannen opnieuw en de business case eigenlijk ook. Een projectteam is een organisatie op zich. Met bijgevolg de wil om te blijven bestaan. Als het project toch [...]

By |2018-09-18T21:17:32+02:00September 11th, 2018|Agile, Portfolio Management|0 Comments