Remco te Winkel

/Remco te Winkel

About Remco te Winkel

This author has not yet filled in any details.
So far Remco te Winkel has created 11 blog entries.

PMO en MKB: Een goede match!

Introductie Van het MKB wordt wel eens gezegd dat het de motor is van onze economie. Naast bijna een miljoen ZZP’ers kent ons land een groot aantal bedrijven met een omvang van 50 tot 250 medewerkers. Volgens een laatste schatting Agency No9 is deze groep zo’n 12.000 bedrijven groot. Een niet gering aantal. Vooral deze groep ziet zich geconfronteerd met een snel veranderende omgeving terwijl zij niet makkelijk toegang hebben tot veranderkundige kennis. Zij zijn doorgaans geen klant van de grote accountantskantoren met hun omvangrijke adviestakken. Toch is het nu meer dan ooit zaak relevant te blijven voor je klanten. De digitale transformatie, de energietransitie maar ook de gevolgen van ontwikkelingen als Brexit en het afbouwen van het stimuleringsbeleid van de ECB hebben allemaal invloed op het verdienmodel van deze bedrijven. En dan hebben wij het nog niet eens over duurzaamheid, robotisering en allerlei politieke onderwerpen als handelstarieven, flexibilisering van arbeid en toenemende regeldruk én toezicht vanuit de overheid. Bijblijven is het minste maar het inzetten van deze thema’s, om hiermee een voordeel te behalen op de concurrentie, is steeds meer een voorwaarde geworden om te overleven. Je zou maar fabrikant van filmrolletjes zijn, briefpost bezorgen of Nokia heten. Hoewel in absolute aantallen het aantal ‘middelgrote’ bedrijven ongeveer gelijk blijft, is hun aandeel in het totale aantal bedrijven in Nederland de afgelopen twaalf jaar [...]

By |2019-03-26T21:28:10+02:00March 26th, 2019|Opinie, PMO|0 Comments

Murphy’s Law in projecten

Onlangs kocht ik een aardig tweedehands boekje van Arthur Bloch (ISBN 9022979253) met allerlei citaten, wetten, postulaten, theorema's en axioma's (mooie begrippen, maar eigenlijk gewoon leuke rake tekstjes). De leukste heb ik hieronder opgenomen. Deze zijn allemaal van toepassing op projecten en ik weet zeker dat de lezer ze zal herkennen. De wet van Hiram:Als je maar genoeg experts raadpleegt, kun je iedere mening bevestigd krijgen. De eerste wet van Schrank:Als iets niet werkt, maak het dan groter. Het theorema van Bachman over onvermijdelijkheid:Hoe meer het kost om een plan ten uitvoer te brengen, des te minder kans is er dat men het laat schieten - zelfs als het er intussen niet meer toe doet. De wet van Harbour:De deadline is een week na de aanvankelijke deadline. Derde wet van Parkinson:Uitbreiding betekent complicaties - en complicaties betekenen verval. De wet van Shanahan:De tijd die wordt besteed aan een vergadering neemt toe met het kwadraat van het aantal aanwezigen. De wet van Patton:Een goed plan vandaag is beter dan een perfect plan morgen. Wet van Blaauw:Gevestigde technologie heeft de neiging zich te handhaven, ondanks nieuwe technologie. De wet van Drummond over personeelsselectie:De ideale persoon verschijnt een dag nadat de vacature is vervuld.

By |2019-03-26T20:43:50+02:00January 23rd, 2019|PMO|0 Comments

De ziel van het PMO

De laatste tijd hou ik vaak presentaties over de rol van het PMO in een Agile omgeving. De kern van het verhaal is dat er eigenlijk niet veel anders is, alleen de omgeving ziet er iets anders uit. Onderdeel van de presentatie is dat ik de deelnemers vraag te reflecteren op hun rol als PMO-er. Op welke vraag is het PMO nu eigenlijk het antwoord? Of anders gesteld, wat is de toegevoegde waarde van het Project Management Office. Steevast komen antwoorden in de volgende categorieën voorbij: Wij bieden ondersteuning. Het PMO is een veelzijdige rol maar ondersteuning is altijd een onderdeel. Dit kan gaan om ondersteuning van personen bijvoorbeeld projectmanagers, maar ook gehele organisaties op het gebied van projectmatig of agile werken. In deze rol is de PMO-er vooral voorwaardenscheppend bezig. Wij bieden inzicht en overzicht door het bezigen van control. Niet zozeer control om het controleren maar het bieden van één waarheid. Zeker op het gebied van verandering is het vaak sprake van onontgonnen terrein. Er zijn weinig bakens om op te varen. De PMO-er is in staat om een objectief beeld van de werkelijkheid neer te leggen zodat anderen goede beslissingen kunnen nemen ten aanzien van de koers. Wij sturen de organisatie Als laatste wordt, zij het in mindere mate, gesproken over een gidsfunctie van de PMO-er. Vaak gecombineerd met die van [...]

By |2019-01-19T21:50:04+02:00January 19th, 2019|Opinie, PMO|0 Comments

Nederlandse uitdrukkingen in projecten

De huid verkopen voor de beer geschoten is. ~Benefits mogen niet worden ingeboekt voordat zij daadwerkelijk gerealiseerd zijn. Toch willen controllers dit nogal eens voorstellen in budgetronden. Mocht het project niet meer levensvatbaar blijken dan zijn deze ingeboekte benefits niets minder dan bezuinigingen. Zie ook: - Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald. Zoals de waard is vertrouwt hij zijn gasten. ~Opdrachtgevers met vertrouwen in hun projectleider werken volgens het PRINCE2 principe van 'manage by exception', een projectleider krijgt de ruimte zoals beschreven in zijn plan, inclusief een marge (tolerantie). Anderen verlangen dag tot dag planningen en ditto reportages waar ze vervolgens niet naar kijken.~ ~Waarde is een relatief begrip geworden bij de toepassing van Agile in Nederland. En dit terwijl mensen als Reinertsen pleiten voor een kwantitatieve benadering van het waarde begrip. In de praktijk is waarde verworden tot iets relatiefs en subjectief. Het gevaar hierbij is dat alles waarde krijgt, ook de slechte ideeën. Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald. ~Zodra de beoogde baten de resterende kosten overschrijden is het project niet meer levensvatbaar en dient het te worden gestopt. In de praktijk komt dan vaak het 'Sunk Cost Syndrome' om de hoek kijken. Vanwege de gemaakte kosten is het moeilijk de rationele beslissing tot stopzetten te nemen. Hij stond erbij en hij keek ernaar. ~Beschrijft de neiging van [...]

By |2019-01-19T22:01:01+02:00October 10th, 2018|PMO|0 Comments

Aanbevolen PMO Boeken

Agile Portfolio Management Dit boek gaat al weer een tijdje terug, maar is conceptueel erg sterk. Het is de perfecte link tussen project- en agile portfolio managent. Product Development Flow Erg sterk boek, maar ook taaie kost. Altijd al willen weten waar Agile begrippen vandaan komen? Dit boek leert je de fijne kneepjes van bijvoorbeeld WSJF en het waarde begrip. Agile Software Requirements Voor diegenen die nog iets dieper in de achtergrond van Agile en Scrum willen duiken. Wel gericht op software development maar zeker niet mindere leerzaam. The High Impact PMO Dit boek combineert eigenlijk alles. Hard skills, soft skills, project methodieken en Agile. Ook hier weer een mooi boek voor de PMO professional die wil weten waar het vak naartoe gaat.

By |2018-10-09T11:16:09+02:00October 9th, 2018|Agile, PMO, Portfolio Management|0 Comments

Scrum en deadlines halen, het kan!

Het levert velen, voornamelijk in management posities hoofdbrekens op. Als ze aan een team vragen wanneer het af is krijgen ze als antwoord 'wanneer er is voldaan aan de Definition of Done. Wanneer dat is kunnen we niet zeggen'. Een weinig bevredigend antwoord. Al helemaal als er een sprake is van een wettelijke verplichting of een fatale termijn in een contract. Is het dan allemaal echt zo erg? Nee gelukkig niet. Een fraai Lean en Agile concept is de de WSJF (Weighted Shortest Job First) techniek. Wanneer je deze juist toepast om de werkvoorraad van een aantal scrum teams te managen is het wel degelijk mogelijk om deadlines te halen. In dit artikel leg ik uit hoe dat werkt. Een eerdere blog werd becommentarieerd met de opmerking dat het leuk is als concept, maar nu in de praktijk nog maar eens moest gaan werken. Dat is natuurlijk altijd zo met concepten. Iedere situatie is anders. Het vertalen van technieken en methoden naar een specifieke omgeving vraagt inzicht en ervaring. Huur daarom altijd een vakman in. Maar dan eerst terug naar het concept. De WSJF methode laat zich als volgt vangen in een formule: Hier staat in zoveel woorden: doe datgene dat de meeste waarde oplevert en het kleinst is als eerst, en neem ook het tijdsaspect en indirecte baten mee. Die indirecte baten heten [...]

By |2019-06-06T20:23:06+02:00September 19th, 2018|Agile|0 Comments

Agile: Na de hype

Onlangs ontving in de volgende oproep in mijn mailbox: “Mijn klant is Agile gaan werken en loopt tegen vraagstukken aan op het gebied van performance en portfolio management. Ik zoek iemand die kan helpen de doelen door te vertalen naar de teams. En inzicht kan geven in de voortgang.” Een beter voorbeeld van de Action Bias is er eigenlijk niet te vinden. Dit begrip duidt de menselijke voorkeur om iets te doen, in plaats van niets. Terwijl het vaak loont om eerst goed na te denken over structuren en doelen alvorens een nieuwe manier van werken te introduceren. We gaan dus Agile werken. En wel nu! Dit gebeurde ook in de tijd toen projectmanagement opkwam. Wie kent er nog de term ‘Accidental Project Manager’. Dit was de arme drommel die te horen kreeg “We hebben dit nog nooit eerder gedaan, maar jij mag het doen. Volgende maand is het af, het mag niets kosten en mensen hebben we er ook niet voor. Gefeliciteerd met je promotie.” Als reactie hierop kregen we projectmanagement methoden. Toen de projecten hierdoor eenmaal een beetje lekker liepen kwam de vraag “Welke projecten helpen ons nou eigenlijk echt en waarom?” Project Portfolio Management was geboren. Gekoppeld aan het meten van projectexecutie en het volgen van de effecten is dit een serieus vak geworden. Niet veel mensen kennen de Wet van Parkinson. Net als [...]

By |2018-09-18T21:16:04+02:00September 15th, 2018|Agile, Portfolio Management|0 Comments

Hybride omgevingen – Verstandshuwelijk tussen Agile en PRINCE2 of ‘Designed to fail’?

Onderstaand plaatje fascineert mij al een tijd. Het laat zien dat Agile Portfolio Management op zichzelf staat en zelfs projecten (ga je mond spoelen) met rigide controle omarmt. En ja PRINCE2 is rigide. Het acroniem doet vermoeden dat het om de koninklijke weg gaat maar niets in minder waar. De baseline is heilig en iedere afwijking moet worden gedocumenteerd en gerapporteerd. Of dat tot iets leidt. Maar goed, hier is het plaatje. Ik ben allang al weer vergeten waar ik het heb opgeduikeld, maar het zou zomaar uit een versie van SAFe hebben kunnen komen gezien de termen. Ik weet wel dat het een zucht van verlichting rond deed gaan bij klanten waar ik langs ging om toelichting te geven op het Agile gebeuren. En dan kwam ik met nadruk langs om de vraag te beantwoorden hoe al die zelfsturing allemaal wel een beetje in goede banen te leiden was. Maar het fascineert wel. Zou het zo kunnen zijn dat men per project, initiatief of change bekijkt wat de beste aanpak is? Dat men PRINCE2 simpelweg als een procesmethode ziet en dat ook doet met Scrum? Dus als een werkelijk 'Hoe' terwijl het 'Wat' de uitkomst is van een ander proces. Dat we dan maar portfolio management noemen? En dat dit dan ook weer Agile kan zijn? Het is een interessante gedachte. Kan die [...]

By |2018-09-18T21:17:00+02:00September 14th, 2018|Agile, Portfolio Management|0 Comments

Agile Officer: de PMO-er van de toekomst?

Veel bedrijven stappen bij hun veranderinitiatieven over van de wat meer rigide project management methodieken naar wendbaar werken. De beloften zijn hoopvol. Beter op de behoefte aansluitende producten, hogere kwaliteit en snellere oplevering. De ontwikkelaars krijgen veel vrijheid wat ze duidelijk inspireert en motiveert. Als na de eerste kleine experimenten besloten wordt wendbaar werken groots uit te rollen komen klassieke vraagstukken rond sturing weer boven. Niemand heeft de mogelijkheid onbeperkt op te schalen door meer geld of middelen in te zetten en dus zijn keuzes noodzakelijk. Maar hoe richt je dit in? En wie verzamelt de informatie en maakt deze geschikt? Wij zien een nieuwe functie ontstaan: de Agile Officer. Waar komen projecten, of liever wat algemener gezegd veranderinitiatieven vandaan? In de literatuur zijn vele definities in zwang maar in de kern gaat veranderen over het bereiken van iets dat gezien wordt als gewenst. Dit kan op basis van een visie en strategie zijn, maar ook een reactie op een van buiten komende bedreiging of kans. Voor deze verandering zijn nieuwe producten of diensten nodig om de organisatie in staat te stellen de verandering te realiseren. Om deze te maken ontstaan projecten of worden ontwikkelaars direct aan het werk gezet. Gekeken moet worden naar op welke manier de strategie het meest effectief en efficiënt bereikt kan worden. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van prioriteringsprocessen [...]

By |2018-09-18T21:17:09+02:00September 13th, 2018|Agile|0 Comments

Bureau ICT toetsing ineffectief, kende Elias het PMO maar

Het Bureau ICT-Toetsing gaat de misstanden bij ICT projecten bij de overheid niet voorkomen. Het bureau richt zich namelijk uitsluitend op toetsing vooraf. Om ellende te voorkomen is het nodig de kosten vooraf te valideren, te monitoren op voortgang tijdens de uitvoering en toezicht op realisatie van de baten achteraf. Het Bureau ICT-Toetsing (BIT) is in september 2015 van start gegaan. Dit bureau gaat projecten en programma's met een contractwaarde vanaf 5 miljoen euro vooraf toetsen op haalbaarheid. Het bureau is er gekomen op aanbevelingen van de commissie Elias, die misstanden bij ICT projecten bij de overheid onderzocht naar aanleiding van enkele grote debacles. Een extra bureau gaat de ellende echter niet voorkomen, de oplossing moet binnen overheidsorganisaties zelf worden. En aangezien het bureau een mandaat van slechts een jaar heeft en minister Blok het laat leiden door een externe, laat hij eigenlijk doorschemeren dit zelf ook niet te zien als dé oplossing.De aanleiding voor het BIT was de constatering dat overheidsprojecten slecht ingeschat worden. Een onafhankelijk bureau zal de schatting kunnen toetsen en valideren aan de hand van ervaringscijfers. Dit is op zich niet verkeerd - leren uit het verleden is wat we allemaal willen - maar er wordt één cruciaal aspect uit het oog verloren. Deze toetsing is vooraf, de overschrijdingen en teleurstellingen komen pas tijdens en ná de projectuitvoering. En daar [...]

By |2018-09-18T21:17:20+02:00September 12th, 2018|Opinie, Portfolio Management|0 Comments